RSS

Bagian Tata Usaha

30 Jan

BAGIAN TATA USAHA
Bagian Tata Usaha adalah bagian dari Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pemberantasan Penyakit Menular yang merupakan unsur penunjang BBTKL PPM Yogyakarta dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya.
Struktur Organisasi
Struktur organisasi Bagian Tata Usaha Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pemberantasan Penyakit Menular (BBTKL PPM) Yogyakarta terdiri dari 1 Pejabat Eselon III dan 2 pejabat Eselon IV dengan bagan organisasi sebagai berikut :
organisasi
Tugas Pokok dan Fungsi
Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program, pengelolaan informasi, evaluasi dan laporan, urusan tata usaha, keuangan, kepegawaian, perlengkapan dan rumah tangga sesuai Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor: 891/Menkes/Per/IX/2008 tentang Perubahan Kepmenkes RI Nomor: 267/ Menkes/SK/III/2004 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Di Bidang Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pemberantasan Penyakit Menular, dengan menjalankan fungsi :
a.Pelaksanaan penyusunan program dan pelaporan yang dilaksanakan dengan penyiapan bahan penyusunan program, evaluasi dan laporan serta informasi.
b.Pelaksanaan urusan keuangan yang dilaksanakan terdiri dari pengelolaan penerimaan anggaran (PNBP) dan pengelolaan anggaran pengeluaran DIPA BBTKL PPM Yogyakarta.
c.Pelaksanaan urusan kepegawaian dan umum yang terdiri dari tugas urusan tata usaha, perlengkapan dan kerumahtanggaan.

Hasil Kegiatan Tahun 2008:
•Pertemuan Penyusunan Perencanaan Program/ Kegiatan BBTKL PPM Yogyakarta Tahun Anggaran 2009
Hasil dari pelaksanaan kegiatan ini adalah diperolehnya berbagai masukan sebagai bahan usulan perencanaan program BBTKL PPM Yogyakarta tahun 2009. hingga tersusunnya draft RKA-KL BBTKL PPM Yogyakarta tahun 2009. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 15 – 17 Juli 2008 di di Hotel Ning Tidar, Jl. Purworejo Km 5, Magelang, Jawa Tengah.
•Sosialisasi Penyusunan LAKIP
Hasil dari pelaksanaan kegiatan ini adalah meningkatnya kemampuan dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah di BBTKL PPM Yogyakarta hingga tersusunnya draft LAKIP tahun 2008. Sosialisasi Penyusunan LAKIP dilaksanakan selama tiga hari tanggal 4 s/d 6 Agustus 2008, bertempat di Hotel Galuh, Klaten – Jawa Tengah.
•Ketatausahaan & Kerumahtanggaan
Ketatausahakan dan kerumahtanggaan dilaksanakan oleh bagian tata usaha berupa penatausahaan surat-menyurat, pemeliharaan gedung dan halaman kantor, serta operasional sehari-hari perkantoran.
•Evaluasi dan Laporan
Evaluasi dan laporan pelaksanaan kegiatan dilaksanakan secara periodik tiap tiga bulan dengan mengacu kepada Peraturan Pemerintah No.39 Tahun 2006 Tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan, pelaporan ini menggunakan aplikasi dari BAPPENAS.
•Pengelolaan & Verifikasi Keuangan
Pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan baik gaji, operasional maupun untuk pelaksanaan program/kegiatan menjadi tanggungjawab Bagian Tata Usaha. Selain itu dilaksanakan pula rekonsiliasi keuangan dan barang selaku Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran dengan menggunakan aplikasi SAKPA dan SIMAK-BMN yang tergabung sebagai aplikasi Sistem Akuntansi Instansi. Pada Tahun 2008 ini BBTKL PPM Yogyakarta ditunjuk sebagai Koordinator SAI Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran/Barang Tingkat Wilayah Propinsi DI. Yogyakarta yang mengkoordinir tiga Satuan kerja yaitu RSUP Dr. Sardjito, Poltekkes Yogyakarta dan BBTKL PPM Yogyakarta.

Sumber Daya Manusia
Jumlah personil Bagian Tata Usaha sebanyak 40 orang dengan tingkat pendidikan ditunjukkan pada grafik berikut :
grapiksdm
Grafik 1 : Proporsi Pegawai Bagian Tata Usaha BBTKL PPM Yogyakarta Berdasarkan Tingkat Pendidikan s/d 31 Desember 2008.
(Anjas)

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada 30/01/2009 in Organisasi

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

 
%d blogger menyukai ini: